總務處介紹

總務主任 : 蘇秀華

工作職掌

1.擬定或修訂總務處各項規章。

2.規劃總務業務之改進及發展。

3.分配及調整本處室職員工作並隨時監督考核。

4.全校職員工友假日輪值之排定及輪值費之核發。

5.核定或審核本處室各組之擬辦事項。

6.督導各組業務執行。

7.召開總務處處務會議。

8.處室間行政業務之協調。

9.協助配合辦理各項重要活動。

10.參加校外總務工作有關會議。

11.建立總務處網站並隨時更新內容。

12.各項契約文件之保管。

13.秉承 校長指示,綜理全校一切有關總務事項。

 

午餐秘書:蔡仁瑋老師

工作職責:

1.菜單食譜設計及廚餘、廢棄物處理

2.餐用具管理

3.午餐供應日記及供應概況表之申報

4.貧困學生午餐補助之申請

5.應收應付款按月結算

6.午餐相關報表之繳交

7.廚房調理場所衛生管理

8.廚房工作人員之管理

9.午餐衛生營養知識教學之宣導

10.飲食衛生習慣訓練

 

文書:伍秀華老師

工作職責:

1.典守學校印信 
2.收發電子交換公文、傳真、公務信箱電子郵件、教育局及教育部公務報表 
3.公文管理:總收文、總發文、公文歸檔造冊、公文稽催管理〈擬辦〉 
4.全校信件處理 
5.記載學校日誌。 
6.會議紀錄:校務會議紀錄、行政會議紀錄、工程開標紀錄。 
7.稽催各項公務作業報表 
8.公報傳閱保管

 

幹事兼主計、人事業務:詹悠文小姐 

工作職責:

1.辦理建物所有權登記及滅失事宜 
2.財產管理 
3.協助採購事宜 
4.場地租借事宜 
5.承辦全校勞健保業務 
6.協助各項營繕採購工程標單製作、販售及開標事宜 
7.退休工友三節慰問金造冊發放 
8.支援事務組 
9. 辦理校外教學車輛查核事宜 
10.交辦事項

 

出納:黃美玲小姐

工作職責:

1.全校薪津發放。 
2.各式貸款收支核銷。 
3.公、勞及健保扣繳及退費。 
4.退撫基金收支核銷。 
5.辦理全校公庫收支及核帳。 
6.辦理學生註冊代辦代收費業務。 
7.全校年度所得稅結算申報。 
8.辦理個人年度保費證明開立。 
9.辦理各處室、工程款請款轉帳事宜。 
10.年終獎金、考績發放。 
11.辦理教師退職所得稅業務。 
12.各式學生收費收據之核閱保管。

 

工友:廖慧子小姐

工作職責:

(一)校園花木修剪、澆水。

(二)簡易木工、門窗維護修繕。

(三)校園美綠化工作,協助器材分發。

(四)水電修繕維護。

(五)課桌椅之維修及整理。

(六)校園樓梯教室鑰匙之保管。

(七)協助校園環境之整理打掃、撿拾垃圾、淸除積水及危險物品等。

(八)校園門禁管理及輪值。

(九)新運動場內雜草拔除,週遭花木草皮澆水。

(十)校園花木草皮噴灌養護。

(十一)校園周圍圍牆旁人行道環境打掃。

(十一)停車場樹木修剪及除草。

(十二)責任區巡視及維護(含建物各樓層、地下室、頂樓)。

(十三)其他臨時交辦事項。

 

廚工:蔡月蘭女士

廚工:  王惠娟女士